为做好2026级新生智慧迎新工作，优化新生报到流程，解决往年迎新系统运行、部门协同及现场保障工作中的突出问题，7月6日下午，信息中心在图书馆503会议室召开2026年智慧校园迎新系统部署协调会。会议由胡飞主持，学校党委副书记罗凌出席并讲话，各相关职能部门负责人、智慧迎新系统承建单位项目团队参加会议。
会议伊始，主持人胡飞作开场发言。他介绍了参会人员和本次会议主要目的，明确会议核心任务是统筹推进2026年智慧迎新系统落地运行，保障秋季迎新工作平稳开展。同时强调，迎新工作关乎学校形象与新生入学体验，希望全体参会人员务实开展交流讨论。
会上，各职能部门结合往年智慧迎新工作开展情况，依次提出工作难点与业务诉求。围绕系统数据对接、现场迎新保障、跨部门数据共享、宿舍分配、学费收缴等实际业务，梳理工作堵点和协同配合问题，提出相关工作优化需求。
随后，系统承建单位汇报项目推进情况。针对各部门提出的问题，工作人员逐一作出回应，介绍系统问题整改方案、技术保障措施、系统调试、业务培训及正式上线等工作，明确后续运维、现场技术保障工作安排。
在集中研讨环节，胡飞牵头对现场收集的各类问题进行统筹研判。参会各方围绕跨部门协同、系统功能优化、现场人员调配等事项沟通协商，现场敲定协同工作方案，明确各单位工作职责、配合流程和关键工作节点。
学校党委副书记罗凌对迎新筹备工作作工作指示。他肯定了前期智慧迎新筹备工作成果，并提出五点工作要求：一是提高思想认识，重视数字化迎新工作；二是压实工作责任，明确岗位分工，杜绝推诿扯皮；三是紧盯问题整改，按期完成各项难点工作闭环；四是加强多方联动，做好部门与技术单位协同配合；五是完善应急预案，做好突发情况处置，保障新生安全便捷报到。
本次会议理清了我校2026年智慧迎新工作推进思路，理顺各单位协同工作机制。下一步，各相关部门将配合承建单位完成系统升级、业务联调和迎新演练工作，高效完成本年度智慧迎新各项工作任务。
撰稿：陈波
审核：胡飞
